報展程序：

      選擇好謀個展覽，與主辦單位取得聯(lián)系，對方會傳真或郵寄給您報展文件。這些文件包括展覽會介紹資料.參展申請表格.參展費用.相關服務.展覽館位圖.參展人員手冊等。

      填好參展表格，返回給大會主辦者，并得以確認之后，你還要將全部或者部份展位費作為定金匯至主辦者，這樣你的展位便得到最后的確定。

      費用預算：

      參展費用包括展位費.展位裝飾裝修費.展品運輸費和機票.火車.長途車費.市內交通費.食宿費.必要的設備租賃費.廣告宣傳費.資料印刷費.禮品制作費.會議室租賃費等。做參展經(jīng)費預算時還要加上總費用的10%，作為不可預見費用的支出。

      展臺位置：

      展臺的位置主辦者全盤規(guī)劃，按照產品和服務的內容.行業(yè).地區(qū)等因素安排，或者是以展位費的多少來區(qū)分位置的好壞。主辦者提供的展位圖上標出了哪些位置可供選擇�？傊�，越早將參展申請表格遞給大會主辦者，越容易得到好的位置。要考慮人群活動的方式，人潮在整個展會中移動的方向。如果要使用懸掛牌、高架等應避免阻擋可見度。

      標準舞臺：

      除國內某些大型商品訂貨會仍采用面積較小的展位外，通常展覽會的展位面積為9平方米，稱為標準展臺。大會主辦者負責標準展臺的搭建并提供展示所需要的基本設施，包括三面展墻.兩個顧定的展墻上的射燈.一個展桌兩把椅子.地毯.220V5A三相電源插座，以及刻寫眉板即叁展公司的名稱。無特殊要求，眉板文字是你填寫在展覽表格紅的單位名稱。

展覽會的標準展位中，有一種特殊的位置——位于每行展位的頂端，是最多只有兩面展墻的展位，它有兩個邊甚至三個邊可以面對觀眾行走的通道，能更多接觸到參觀者。因此，如果你越早申請參展，就越有機會向大會主辦者尋求該種展位。

      特修展臺：

      超過4個或4個以上標準展位的面積時，你可以只預定光地面，裝修則可以根據(jù)公司產品特點.技術特點.市場定位.展覽期間活動安排.做出別出心裁的獨特裝修。

      展位裝修：

      大會提供標準展位的搭建，展墻.桌椅都采用防火材料，在做特裝修時要特別注意，如果采用的是木木結構的展架和裝飾物，應涂上防火涂料。

      家具：

      大多數(shù)參展商會有這樣的感受，就是一個資料桌不夠用。大會組織者.展覽場館�？梢蕴峁┳酪�.柜子.沙發(fā)等幾具臨時租用服務。

      水.電.煤氣：

如果你在展覽中要大量用電以及使用上下水.煤氣.天然氣等，你一定要在展覽表格加以說明.特別強調，在收取一定的費用后，大會主辦者會安排并提供這些服務。

      電話：

你可以申請展覽期間租用電話線，但要提前向主辦單位提出，以免除不必要的加急費用。

      物品保管：

      展覽期間，大會組織者對展會提供安全保障，展覽館出入口設有保安，大件品的出入館都要登記。但目前我國展館尚缺少貴重物品保險柜租用的存放服務。展覽期間人來人往，難免零亂，所以小件展品和貴重物品等應自己妥善保管。
如果是特裝修的展位，不要忽略了貯藏室的設計和搭建。貯藏室可以放置公司禮品.文化和工作人員的衣服.隨身物品等。標準展位的展覽人員則應隨身攜帶公文箱包，用于攜帶和臨時存放小物品.錢財?shù)取?

      客戶邀請：

可采取致函、登門拜訪、通過媒體做廣告、現(xiàn)場宣傳、派發(fā)資料等手段，邀請和吸引客戶。

      展品選擇：

      選擇展品有三條原則，即針對性、代表性和獨特性。針對性是指展品要符合展出的目的、方針、性質和內容；代表性是指展品要能體現(xiàn)展出者的技術水平、生產能力及企業(yè)特點；獨特性則是指展品要有自身的獨到之處，以便和其它同類產品區(qū)分開來。

      展示方式：

      展品本身大部分情況下并不能說明全部功能、顯示全部特征，需要應用圖表、資料、照片、模型、道具、模特式講解員等真人實物，借助裝飾、布景、照明、視聽設備等手段，加以說明、強調和渲染。當然，展品實際的操作最能給觀眾留下深刻的印象。

      展臺設計：

      展臺設計在注重視覺沖擊力的同時，還要注意以下幾點：展臺要與展覽會的整體氣氛相協(xié)調，功能是襯托展品，不可喧賓奪主；展臺設計不要忽略展示、會談、咨詢、休息等綜合功能。

      人員配備：

      展臺的人員配備可根據(jù)展會的規(guī)模、展臺的大小、企業(yè)參展工作量的大小決定人員數(shù)量；注重人員的基本素質，如相貌、聲音、性格、自覺性、能動性等；加強現(xiàn)場培訓，如專業(yè)知識、產品性能、演示方法等等。